INVOICE TO EXCEL · LOCAL OCR

发票批量识别,
连货物明细一起导出 Excel

数电发票、电子发票 PDF/OFD、扫描图片可以整批导入。自动提取号码、日期、购销方、金额、税额,以及逐行货物或服务明细,整理成可核对、可自定义的 Excel 台账。

全程本地离线一次导入整个文件夹15 天全功能试用
批量文件结构化台账
拖入发票
数电票-001.pdf
电子发票-002.ofd
扫描发票-003.jpg
→
Excel 台账
发票号码金额
购销双方税额
货物明细逐行
✓ 已核对 · 可导出
USE CASES

哪些情况适合批量转 Excel

财务月度台账

月底集中收到大量 PDF、OFD 和图片发票,需要统一字段、查重并按月份导出台账。

代账多客户整理

不同客户的发票版式和文件来源不一致,需要批量录入、筛选,并按客户模板交付。

货物明细归集

不仅需要发票号码和金额,还要把商品名称、规格、数量、单价、税率逐行整理出来。

WORKFLOW

从文件夹到台账,四步完成

01 · 导入

选择文件或文件夹

一次多选 PDF、OFD 和图片,也可以直接导入整个文件夹。

02 · 识别

提取字段与明细

自动读取票面字段,并按版式坐标还原标准数电票明细。

03 · 核对

查重并修正

重复发票即时提醒,识别结果可以在入库前人工确认。

04 · 导出

生成所需 Excel

按月份或筛选结果导出,并选择标准、财务或自定义模板。

OUTPUT

不只识别票头,明细也能成表

实际可用字段随票种和版式而定,标准数电票支持票头字段与货物或服务明细分表导出。

数据类别可整理字段Excel 用途
发票标识号码、日期、票种归档、检索、查重
购销双方名称、统一社会信用代码客户与供应商台账
金额税额不含税金额、税额、价税合计报销、对账、统计
货物明细名称、规格、单位、数量、单价、税率明细归集、成本分析
责任信息报销人、财务负责人等自定义字段内部管理与交付
FEATURE MAP

导入、识别、核对、台账和导出,一张图看全

博特维发票助手批量识别发票并导出 Excel 的完整功能图
功能图基于发票助手 v1.6.0,展示批量导入、查重、台账和自定义 Excel 模板。下载高清功能图 ↓

先免费试用 15 天

无需注册和登录。Windows 10 / 11 安装后即可使用,试用期内功能不缩水;识别和台账数据保存在本机。

v1.6.0 · OCR 完整版 126MB · 轻量 PDF 版 65MB

FAQ

批量识别前,先确认这些

Q支持哪些发票文件?
支持标准电子发票 PDF、OFD,以及 PNG、JPG 等常见图片;OCR 完整版可处理扫描件和图片发票。只处理 PDF 时可查看PDF 发票转 Excel 操作说明 →
Q数电票的货物明细能导出吗?
可以。标准数电票的货物或服务明细可逐行提取,并写入 Excel 的独立明细表。
QExcel 列顺序能按公司模板调整吗?
可以。可自定义字段、顺序、列标题、格式、Sheet 和文件名,并保存为可复用模板。
Q发票数据会上传服务器吗?
不会。识别和台账数据均在本机处理与保存,断网也可以使用。