PDF INVOICE TO EXCEL · WINDOWS

一文件夹 PDF 发票,
批量整理成Excel 台账

不用逐张复制粘贴。一次导入多个 PDF 或整个文件夹,自动读取发票号码、日期、购销方、金额税额,标准数电票还能提取逐行货物或服务明细。

本地离线处理支持整文件夹导入Excel 模板可自定义
PDF 文件夹Excel 台账
2026-08 发票
销售方-A-001.pdf
销售方-B-002.pdf
销售方-C-003.pdf
+ 继续批量识别
发票汇总.xlsx
发票号码开票日期
销售方名称价税合计
货物名称税率
✓ 字段已核对 · 可导出
CHOOSE THE RIGHT VERSION

先判断 PDF 是哪一种,再选版本

文件扩展名都是 .pdf,但内部可能是电子数据,也可能只是扫描图片。选对版本,速度和识别效果更合适。

01 · 标准电子 PDF

文字可以直接选中

税务平台下载的标准电子发票,通常保留结构化文字和版式信息,适合直接解析。

  • 支持 PDF / OFD 批量导入
  • 体积较小,启动和处理更快
  • 适合财务归集标准电子发票
建议:轻量 PDF 版
02 · 扫描型 PDF

每一页本质上是图片

扫描仪生成、手机拍照合成或无法选择文字的 PDF,需要先通过 OCR 识别票面。

  • 支持扫描 PDF、PNG、JPG
  • 兼顾电子票和图片型票据
  • 适合来源混合的发票文件夹
建议:OCR 完整版
PDF TO EXCEL WORKFLOW

从 PDF 到 Excel,四步完成

01 · 选择

导入多个 PDF

一次多选文件,也可以直接选择存放发票的整个文件夹。

02 · 解析

提取票头和明细

读取号码、日期、购销方、金额税额及标准数电票明细。

03 · 核对

查重并修正

重复发票即时提醒,识别结果可在入库前人工确认。

04 · 导出

生成 Excel 台账

按月份或筛选结果导出,并选择标准、财务或自定义模板。

有密码或权限限制的 PDF:请先在获得授权的前提下解除文件限制,再导入识别。文件损坏、页面裁切或分辨率过低,也可能影响字段完整性。
EXCEL OUTPUT

导出的不是一张图片,而是可用字段

标准数电票可把票头与货物或服务明细分别整理成表,便于对账、归档、筛选和二次统计。

Excel 数据常用字段后续用途
发票基本信息号码、日期、票种归档、检索、查重
购销双方名称、统一社会信用代码供应商与客户统计
金额税额不含税金额、税额、价税合计报销、对账、月度汇总
货物或服务明细名称、规格、单位、数量、单价、税率成本分析、明细归集
内部管理字段报销人、负责人等自定义列匹配企业现有模板
COMMON PROBLEMS

批量转换时,常见的三个问题

复制粘贴后列错位

PDF 保存的是页面版式,直接复制往往把表头、金额和明细挤在一起。按发票字段提取后再写入 Excel,结构更适合统计。

电子票和扫描件混在一起

只解析电子 PDF 的工具无法读取扫描图片。来源混合时使用 OCR 完整版,标准电子票仍可一并处理。

只得到票头,没有商品明细

号码和金额只能满足基础归档。需要成本或商品统计时,应选择能够逐行还原标准数电票明细的导出方式。

用自己的 PDF 免费试用 15 天

无需注册和登录。Windows 10 / 11 安装后即可使用;发票识别、核对和台账数据保存在本机。

v1.6.0 · 轻量 PDF 版 65MB · OCR 完整版 126MB

FAQ

PDF 发票转 Excel,常见问题

Q电子 PDF 和扫描 PDF 应该选哪个版本?
标准电子发票 PDF/OFD 可使用轻量 PDF 版;扫描件、截图和图片型 PDF 需要 OCR 完整版。如果两类文件混在一起,直接使用 OCR 完整版更方便。
Q可以一次导入整个 PDF 文件夹吗?
可以。支持一次多选文件,也支持直接选择整个文件夹连续识别,不需要逐张打开。
QPDF 发票的货物明细可以导出吗?
可以。标准数电票的货物或服务明细可逐行提取,并写入 Excel 的独立明细表;实际字段以票种和版式为准。
QExcel 列顺序可以按公司模板调整吗?
可以。可自定义字段、顺序、列标题、格式、Sheet 和文件名,并保存为可复用模板。
QPDF 发票需要上传到云端吗?
不需要。识别、核对和台账数据均在本机处理与保存,断网也可以使用。